Tugas 2 MPPL : Siklus Manajemen Proyek

Dion Devara Aryasatya – 05111740000080

Website Kinerja UP3 ITS

Initiation

Identification of the problem
UP3 ITS memerlukan sebuah website untuk memudahkan keperluan input data.

Identification of the scope
Sistem ini berupa platform web untuk keperluan input data UP3 ITS dan hanya bisa diakses oleh user yang sudah diberi amanah untuk mengakses web.

Identification of project deliverable
Deliverable dari project ini berupa sebuah website input data.

Identification of project shareholder
Shareholder dari project ini adalah Unit Pengelolaan dan Pengendalian Program (UP3) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS).

Planning

Identification of the project timeline
Timeline dari project ini adalah selama 3 bulan.

Minggu 1 : Mempelajari form yang perlu dibuat dan tabel database.
Minggu 2 : Melakukan mapping Indikator Kinerja
Minggu 3 : Pembuatan query CRUD
Minggu 4 : Demo Progress 1
Minggu 5 : Melakukan perubahan pada query
Minggu 6 : Memperbaiki bug dan testing
Minggu 7 : Memperbaiki bug dan testing
Minggu 8 : Perubahan pada query
Minggu 9 : Memperbaiki bug dan testing
Minggu 10 : Pembuatan query dropdown
Minggu 11 : Melakukan perubahan pada table database
Minggu 12 : Demo progress 2 dan menambahkan trigger pada database

Risk anticipation
Penyatuan persepsi antara stakeholder dan anggota tim, melakukan backup sebelum melakukan perubahan pada database. digunakan database sendiri untuk developer.

Estimation of the budget
Karena proyek merupakan bagian dari program Kerja Praktek, anggota tim tidak dibayar.

Gathering resources
Pengerjaan project dilakukan oleh 13 orang yang terbagi menjadi 5 kelompok/tim.

Execution
Creating task and organizing workflows
Proyek dibagii menjadi 5 bagian yaitu CRUD, SSO, front end, API security, Flagging.

Explaining task to team members
Dijelaskan saat rapat koordinasi.

Communicating with team members
Menggunakan applikasi LINE.

Monitoring Untuk meeting umum project dilaksanakan 4 kali, untuk meeting khusus kelompok CRUD dilaksanakan 2 kali. Jika ada kebutuhan mendesak atau melaporkan pekerjaan yang sudah selesai akan diberitahukan melalui chat Whatsapp tiap kelompok.

Managing budget Anggota tim tidak dibayar sehingga tidak ada manajemen budget.

Closure

Determining the goals User bisa melakukan login, input data, melakukan perubahan pada data, dan melakukan verifikasi.

Making sure that all aspects of the project are completed and providing reports to key stakeholders Berupa logbook dan laporan Kerja Praktek.

Evaluation of team’s performance Ada beberapa anggota tim yang kesulitan menyelesaikan tugasnya.

Conducting a final analysis of the project Ada beberapa anggota tim yang belum menyelesaikan tugasnya sehingga hasil project belum sempurna.